Папки документов

Все протоколы решений и сопутствующие им документы складываются в папки реестра документов. Папка - это форма хранения документов в реестре. Каждая папка реестра документов содержит инициирующий документ, протокол решения и акты.

Структура папки реестра документов

Инициирующий собрание совета документ - это тот документ, на основании которого формируется повестка собрания совета и текст протокола решения. Этот документ всегда один на одну папку. Протокол решения собрания совета формируется в соответствии с иниицирующим документом и он также один на одну папку. Актов же в папке может быть несколько, или не быть вообще - их отсутствие или наличие зависит от содержания инициирующего документа.